Un espace de travail durable pour l'avenir

Pour rationaliser les processus de travail, Baker Tilly a récemment mis en place un nouvel environnement de travail afin d'être "prêt pour l'avenir". Ce projet s'appelle donc : "L'espace de travail de l'avenir".

Baker Tilly met l'accent sur la numérisation et la stratégie cloud dans l'aménagement de leur nouvel espace de travail, et la durabilité joue un rôle important dans cette transition. Ils ont opté pour un environnement de travail hybride, permettant aux employés de travailler à la fois au bureau et à domicile. Un tel environnement va de pair avec le souci de l'environnement : moins de déplacements entraînent une réduction des émissions de CO2 et donc un environnement plus propre.

Pour l'aménagement de l'espace de travail, Baker Tilly collabore volontiers avec des partenaires qui ont la durabilité à cœur et qui proposent des solutions pour rendre l'espace de travail encore plus durable. Canon soutient Baker Tilly avec des solutions cloud et des conseils en matière de numérisation pour réduire conjointement l'empreinte carbone et optimiser l'efficacité de l'espace de travail.

Transition vers le cloud public : moins de gestion et coûts réduits

Baker Tilly utilise les ressources de la manière la plus durable possible pour réduire l'empreinte carbone. Avec "L'espace de travail de l'avenir", ils sont passés du cloud privé au cloud public, en utilisant uniFLOW Online pour la gestion de l'impression et du scan. Ainsi, Baker Tilly n'utilise plus de serveurs d'impression énergivores, ce qui se traduit par une gestion réduite et des coûts inférieurs.

Le système de gestion des impressions et des scans uniFLOW Online permet de ne réaliser une impression que lorsque l'utilisateur s'autorise sur l'appareil. Cela empêche les documents confidentiels de tomber entre de mauvaises mains et évite les impressions inutiles, réduisant ainsi le nombre d'impressions réalisées jusqu'à 30 %, selon des études. De plus, les flux de travail de numérisation mis en place, vers notamment AFAS et Microsoft OneDrive, assurent un stockage et une distribution numériques efficaces des documents.

Dans une optique de durabilité, Baker Tilly a choisi la série ES remanufacturée pour remplacer l'environnement d'impression existant. La série imageRUNNER ES est entièrement reconstruite à partir d'au moins 90 % de pièces utilisées, ce qui est essentiel pour éviter la perte de matières premières précieuses. Comparée à une machine neuve équivalente, l'empreinte carbone de cette gamme de produits est inférieure de 43 % sur le cycle de vie. Cela sans compromettre les performances et la qualité par rapport aux équipements neufs.

Lors de l'impression, le choix du papier joue un rôle important dans les émissions de CO2. C'est pourquoi Baker Tilly a opté pour du papier dont les émissions de CO2 sont entièrement compensées : Canon Black Label Zero. En outre, le Black Label Zero est certifié FSC et porte les labels EU Ecolabel et Nordic Swan. En somme, une durabilité optimale tout au long de la chaîne de production.

Les émissions de CO2 inévitables sont compensées par Baker Tilly via Canon, en investissant dans un projet de compensation intitulé "Fours améliorés en Ouganda". Ce projet climatique "Gold Standard" remplace les fours conventionnels et moins efficaces par des fours améliorés. Trois objectifs sont poursuivis : réduire la consommation de carburant, améliorer la santé de la population en Ouganda et réduire la déforestation.